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求人番号：30384／映像・広告業界【アシスタント業務】事務経験者必見！大手企業のグループ会社★六本木★

この求人情報は、映像PM/進行管理の募集です。

ここがポイント

クリエイティブディレクションのアシスタント業務をご担当いただきます！★リワード広告や動画アドネットワーク、動画マーケティング支援サービスや
　SSP（Supply-Side Platform）サービスなどのプロダクトを展開しています。
☆また、レシピ紹介サイトを展開しており今後に注目の大手企業グループの会社です。
★既存の広告の定義に縛られず、クライアントの課題を吸い上げ、課題解決に向けパートナーシップを
　強化し続けていくことでこれらの事業が成長し、その結果として、将来的には上場という、
　企業として次のステージへ飛躍させることも視野に入れています。

職種
映像PM/進行管理
雇用形態
派遣
仕事内容
①. プロジェクト管理・スケジュール調整
- スケジュール管理
　• 制作スケジュールの作成・更新
　• タスク管理ツール（backlogなど）の運用
- ミーティング・アポイント調整
　• 社内外の関係者との日程調整
　• 会議室・オンラインMTGの予約
- 進行管理サポート
　• 制作工程のチェック・更新
　• 締切リマインドの通知、進捗遅延時のリカバリープラン調整
- 議事録作成・共有
　• 会議の内容を要約し、チームに共有
　• ToDoリスト作成とタスクの担当者割り振り
　• クライアントのフィードバック整理

②. クライアント対応・資料作成
- プレゼン資料・企画書の準備
　• クリエイティブレポート作成
　• PowerPointやGoogleスライドでのレイアウト整理
　• 過去事例のピックアップ・整理
　• 必要な画像・グラフの作成補助
- クライアント対応のフォロー
　• フィードバック内容を整理し、制作チームに共有
　• 提案資料やプレゼン準備のサポート
- リサーチ業務
　• 競合・市場調査の一次情報収集
　• トレンド情報や広告事例のピックアップ
　• 参考資料の整理・まとめ

③. クリエイティブ制作サポート
- 素材・データ管理
　• 動画素材撮影（実機でアプリ画面の撮影など）
　• 画像・動画・フォント・テンプレートの整理・管理
　• クライアント提供素材の整理・配布
　• クリエイティブデータのバックアップ・整理
- コピー・キャッチコピーの整理、補助
　• 過去のコピーライティングのアーカイブ化
　• クライアントのトーン&マナーのリスト化
- SNS・広告アセット管理
　• 過去投稿の分析データ整理
　• 広告バナーや投稿画像の整理

④. ルーティン業務・庶務
- 請求書・経費管理
　• クライアントへの請求書発行・送付
　• 経費精算の申請・管理
　• 領収書の整理・保存
- 備品管理・手配
　• クリエイティブ関連のツール・ソフトウェア更新管理
　• 制作に必要な素材や機材の発注
　• 出張時の宿泊・交通手配
- 契約書の管理・締結サポート
　• NDA、業務委託契約など
　• 締結済み契約書の閲覧申請

⑤. マニュアル・業務フローの整備
　• 繰り返し発生する業務の手順書作成
　• 業務の属人化を防ぐためのドキュメント化
必須スキル
〇依頼の内容や意図を正しく理解し、正しく伝えられる日本語力（テキスト、口頭）
●Googleスプレッドシート／Excelの関数（IMPORTRANGE, VLOOKUP, SUMIFなど）を活用し、
　複数シートのデータ統合・表やグラフの作成経験
〇大枠の指示に基づいてppt／google slideを使用した資料を作成経験
●情報（業務フローや競合情報など）を構造的に整理し、wikiやword等ドキュメントにまとめることができる
歓迎スキル
〇chatGPTなどAIツールの活用スキル
●backlogやAsanaやnotionなどを使用したスケジュール管理・タスク管理の経験
〇コピーライティングの基礎
●数値分析（広告のクリエイティブレポートを集計して数値を出すだけでなく、傾向をまとめ仮説を立てる）ができる方
〇Google Apps Script（GAS）を活用した業務の自動化・効率化の経験
●最低限のデザイン知識、photoshop・illustratorなどデザインツール使用実績（実務経験なしでも可）
求める人物像
〇コミュニケーション能力の高い方
- 周囲と円滑なコミュニュケーションがとれる
- 協調性があり、臨機応変な対応ができる
●遅刻早退・欠勤などが少なく、自己管理ができる方
- お休みを計画的に、業務調整をした上で取得いただける方
勤務場所
東京都港区
最寄駅
六本木(都営地下鉄大江戸線)、六本木(東京メトロ日比谷線) 徒歩10分
勤務時間
09:30～18:30（実働：8時間00分／休憩：60分）
残業
10超～20時間/月
期間
長期見込み
給与
  • 時給 1700円～2000円（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
完全週休２日制（土、日）、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)完備､年次有給休暇､年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。
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