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求人番号:32106/その他業界【事務・アシスタント業務】DX事業を支えるバックオフィスサポート

この求人情報は、一般事務/アシスタントの募集です。

ここがポイント

DX事業・広告代理事業を中心とする事業部にて、受発注管理・契約管理を軸に事務アシスタント業務をご担当いただきます。
部署は30〜40代中心の少人数チームで、コミュニケーションが活発で明るい雰囲気です。
バックオフィス経験を活かして事業推進に貢献いただける方を歓迎します。

職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
派遣
仕事内容
事業部内の事務・アシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。

■ メイン業務
① 受発注管理
・見積書〜請求書までの書類作成および送付(クライアント・パートナー双方)
・管理表の更新・運用

② 月次決算資料の作成サポート
・売上・原価情報の取りまとめ
・月次資料作成の補助

③ 契約書管理・締結サポート
・NDA、業務委託契約などの締結サポート
・契約書の管理・更新対応

④ ミーティング調整
・社内関係者との日程調整
・会議室予約、オンラインMTG設定

■ スキル次第でお任せする業務
⑤ マニュアル・業務フロー整備
・手順書の作成
・業務の属人化防止に向けたドキュメント化
必須スキル
・事業会社でのバックオフィス経験
・営業事務経験 5年以上
・業務委託契約・請負契約に関する書類作成/管理経験
・Googleスプレッドシート/Excel中級レベル
 (IMPORTRANGE / VLOOKUP / SUMIF、複数シート統合、表・グラフ作成)
・PPT / Googleスライドでの資料作成スキル
・業務フローなどの情報整理・ドキュメント化ができる
・Google系ツール(メール、カレンダー、Docs ほか)使用経験
・Slackなどチャットツール使用経験
・社外取引先とのメールコミュニケーション経験
・業務内容を正しく理解し、相手に伝えられるコミュニケーション力
歓迎スキル
・ベンチャーなど小規模組織での柔軟な業務経験
・経理業務 3年以上
・月次決算資料の作成経験
・ChatGPTなどAIツールの活用スキル
求める人物像
■ 業務スタンス
・責任感を持ち、主体的に業務を進められる
・スピード感を持ち、正確にタスクを管理できる
・業務改善・効率化に積極的に取り組める

■ 人物面
・社会人として適切な対応やマナーが備わっている
・倫理観・情報管理意識が高い
・勤怠安定・体調管理ができる
・明るく前向きで、協調性がある
・関係者と円滑にコミュニケーションをとりながら業務を進められる
勤務場所
東京都港区
最寄駅
六本木(東京メトロ日比谷線) 徒歩3分
勤務時間
09:30~18:30(実働:8時間00分/休憩:60分)
残業
0超~10時間/月
期間
長期見込み
給与
  • 時給 1700円~1900円(交通費:全額支給)
勤務日
月~金
休日
土、日、祝日
完全週休2日制(土、日)、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
【各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)、年次有給休暇、年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。

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