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求人番号：32258／その他業界【営業アシスタント】AI業界のスペシャリストを目指せる♪ハイブリッド勤務！

この求人情報は、営業事務の募集です。

ここがポイント

★業界経験不問★業界未経験からスタートする営業アシスタント♪・週3回程度の出社とリモートワークの併用での勤務を想定しています。
・年間休日124日：完全週休2日制（土日祝休み）
・就業時間：9:00～18:00　休憩1時間（休憩は個々のタイミングで取得）
※出社時は通勤ラッシュを避けて7時～10時の間で出勤時間を調整可。
※18時以降に業務予定がある場合、日単位で出勤調整可。例：10時～19時勤務等

職種
営業事務
雇用形態
正社員
仕事内容
【概要】
〇事務・管理業務：
各案件で稼働している講師の稼働管理・請求書の発行・処理、契約書や注文書の送付・受取対応など

〇公募・入札関連業務:：
自治体や官公庁案件（公募）における応募資格の取得・更新管理、入札に関わる必要書類の整備・提出サポート

〇運営サポート業務：
個人向け講座の申し込み対応・管理、状況に応じた受講者・企業担当者からの問い合わせ対応

その他、定型業務だけでなく、事業拡大に直結する重要な手続きにも携われます。
正確かつスピーディーな事務処理で、組織の成長を支えてくださる方を求めています。

【入社後のサポート体制】
入社直後は先輩社員のOJTをメインに業務に慣れて頂きます。週次または月次で1on1の実施と、入社後1年間はメンタリング面談を実施します。Slack、Googlemeetを活用しながら、不明点を聞いて頂いたり、事業部で共通の出社日を設けていますので、対面でもコミュニケーションを取りながら、サポートしていきます。
必須スキル
・事務、または営業アシスタントの実務経験（2年以上目安）
歓迎スキル
・契約書、請求書、発注書などの帳票作成・管理の実務経験
・官公庁や自治体の入札案件（プロポーザル等）に関わる事務処理の経験
・教育業界や人材研修会社での講座運営サポート経験
・IT業界、またはAI・DX領域への興味・関心
求める人物像
★基本的なPCスキルをお持ちで、各ツール（Microsoft Office、Google Workspace、Slack、ZOOMなど）を使用できる方
・主体性: 受け身にならず、チームのために必要な業務を自ら見つけ、動ける方
・正確性: 契約や入札資格など、期限や正確性が求められる業務を責任を持って遂行できる方
・柔軟性: 突発的な依頼や、状況に応じたサポート業務にも臨機応変に対応できる方
・貢献意欲: 「誰かの役に立ちたい」「組織の基盤を支えたい」という想いを持って仕事に取り組める方
勤務場所
東京都千代田区
最寄駅
神田(東京都)(ＪＲ京浜東北線)、新日本橋(ＪＲ総武本線)、神田(東京都)(ＪＲ山手線内回り) 徒歩3分
勤務時間
09:00～18:00（実働：8時間00分／休憩：60分）
残業
20超～30時間/月
給与
  • 年収 320万円～380万円（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
福利厚生
・年間休日124日以上
・完全週休二日制
・祝日
・夏季休暇
・GW休暇
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・他、特別休暇
・健康診断
・通勤交通費（上限あり）
・社会保険制度あり（関東ITS健康保険組合）
・有給時間単位の取得OK（年間5日分まで）
・貸与品（PC、モニター、マウス、ポケットWi-Fi、携帯）
・資格取得費支援、セミナー参加支援
・AIジョブカレ養成スクール受講無料
・書籍購入制度
・シャッフルランチ（月1実施）
・部活動支援
・メンター制度（ランチ・ディナー費用支援）
・在宅勤務手当
・給与改定　年1回
・業績賞与　年1回
・通勤手当　あり
・受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙スペースあり）
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