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求人番号:33230/その他業界渋谷にあるゲーム会社にて事務アシスタントを募集いたします!

この求人情報は、一般事務/アシスタントの募集です。

ここがポイント

【当社の魅力】
オリジナルのゲームを企画から開発、運用まで一貫して自社でまかなっていることが特徴。
0から1を生み出し、生み出したものを運営・運用のところでいかに100にしていくかを一貫して考えていくことが大変なところであり、
一番やりがいを感じられる点。
また、イベント開催や新機能追加をした際に、その都度ユーザーさんからダイレクトに反応が返ってくるため、
喜びの声をもらえた時はやりがいに繋がります。
【今後の事業展開】
今後も当社が開発しているゲームを全世界のお客様に届けていく点は継続していきます。
加えてゲーム周辺の関連事業にも取り組んでいく予定です。
また現在はモバイルゲームを開発していますが、デバイスやプラットフォームにこだわりを持っているわけではなく、
当社で作ったゲームをより多くのお客様に届けていくことを最重要視しております。

職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
派遣
仕事内容
■発注管理サポート
 ・発注に伴う社内稟議の作成・申請サポート
 ・制作会社・協力会社との窓口対応(メール、チャット等)
 ・見積書・請求書の確認および社内処理手続き
 ・発注書作成および発注関連手続き

■契約管理サポート
 ・協力会社との契約手続き窓口対応
 ・契約締結に伴う社内承認手続き
 ・契約書管理および関連資料の整理

■その他事務業務
 ・業務マニュアルの作成・更新
 ・各種ドキュメント作成
 ・社内向け報告資料作成
 ・業務フロー改善および運用サポート

【使用ツール】
・Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)
・Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント等)
・Confluence等の情報共有ツール
・TeamSpirit
・Salesforce
・invox
・CloudSign

【リモートワークについて】
許可制:週2日程度
※業務に慣れるまではフル出社となります。
必須スキル
・Excel、PowerPoint、Wordを用いた実務経験
 ※Excelについては、SUM、IF、VLOOKUP/XLOOKUPなどの関数を使用できるレベル
・営業事務、営業アシスタント、購買・調達管理、販売管理、総務等のバックオフィス業務経験
・複数案件を並行して管理できる方
・正確性を重視し、丁寧に業務を遂行できる方
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
歓迎スキル
・ゲーム業界、IT業界、Webサービス業界での業務経験
・発注・請求・契約管理業務の経験
・Salesforce、TeamSpirit、CloudSign、invox等の利用経験
・業務マニュアル作成や業務改善の経験
・チーム横断での調整業務経験
求める人物像
・細かな確認作業や事務処理を正確に行える方
・相手の状況を考慮しながらコミュニケーションを取れる方
・指示待ちではなく、自ら確認・相談しながら業務を進められる方
・チームメンバーと協力しながら業務を進められる方
・変化の多い環境でも柔軟に対応できる方
勤務場所
東京都渋谷区
最寄駅
渋谷(JR山手線内回り) 徒歩5分
勤務時間
10:00~19:00(実働:8時間00分/休憩:60分)
残業
10超~20時間/月
期間
長期見込み
給与
  • 時給 1800円~2000円(交通費:全額支給)
勤務日
月~金
休日
土、日、祝日
完全週休2日制(土、日)、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)、年次有給休暇、年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。

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