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求人番号:32733/その他業界【事務】建築部門のサポート事務

この求人情報は、一般事務/アシスタントの募集です。

ここがポイント

東証プライム市場に上場している、急成長の不動産ベンチャー企業です。
「空間の価値を最大化する事業創造会社」として新たな土地活用・不動産開発市場を創出しています。
フィル・カンパニーグループ全体の組織としては少数精鋭ながら、
新卒社員が2020年4月に10名、2021年4月に15名、2022年に9名入社し、若いメンバーが増えて活気があります。
また、女性比率も約50%となり、性別年齢問わず活躍出来る企業風土です。

【フィル・パーク事業】
駐車場から始まるまちづくり事業として、駐車場上空の未利用空間に「駐車場+商業施設」という新たな店舗空間を創り出し、土地オーナーの追加収入の創出、出店場所を探すテナントの事業場所の創出、店舗を利用される方による賑わいの創出を同時に実現しています。

【プレミアムガレージハウス事業】
店舗が成立しない郊外や住宅立地に「車2台分のガレージ+1LDK」という2階建てのガレージ付き賃貸住宅を造り、「住む」という需要だけではなく、趣味の為の「セカンドハウス」やビジネスの為の「オフィス、倉庫、開発拠点」として入居者の方にお借りいただいています。

職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
正社員
仕事内容
当社商品であるフィル・パークやプレミアムガレージハウスの
建築部門における工事監理者や設計チームがメイン業務に集中できるよう、
事務処理等のサポートをいただける方を募集いたします。

現在建築部は30名前後で構成されており、事務は2名で担当しています。
個々の担当業務を遂行しつつ、チームワークを大事にしています。

【具体的な業務内容の例】

・毎月の支払い取りまとめ、申請
・バクラク(バックオフィス用システム)を使用した稟議・押印申請 等
・外部との契約手続き
・労働基準監督署へ保険申請・報告
・各種届出書作成・提出
・各種書類の取りまとめ・ファイリング
・営業部門との連携
・その他庶務
 書類のコピー、会議資料準備、郵便物管理 等

業務に慣れてきたら、ゆくゆくは事務担当者間で分業化も検討している為、
業務改善(業務効率化・ツールやシステム導入など)のご提案も可能で、
内部の仕組みづくりやマネジメントにも携わることができます。
※女性管理職多数活躍中!

必須スキル
【必須】
 ・事務経験3年以上
 ・Excel、Word、PowerPointを用いた資料作成のご経験

【歓迎】(必須ではありません!)
 ・建築・不動産会社での事務経験がある方
 ・図面・CAD・アンドパッドに関して少しでも知識がある方
 ・宅地建物取引士の資格

★学歴不問
求める人物像
~こんな方を歓迎します~
◎将来も役立つ知識や経験を得たい
◎事務の経験を活かしたい
◎業務効率を改善するのが好き
◎関係部署や周囲と調整ができる
◎成長企業で働きたい
◎上場企業で長く働きたい
◎まちづくりに関わる仕事をしてみたい
◎建築・不動産業界で働いていた経験を活かしたい
勤務場所
東京都中央区
東京都中央区築地三丁目1番12号フィル・パークTOKYO GINZA Shintomi Lab.
最寄駅
築地、新富町(東京都) 徒歩2分
勤務時間
09:00~18:00(実働:8時間00分/休憩:60分)
残業
10超~20時間/月
給与
  • 年収 420万円~600万円(■月給 30万~42万 ※固定残業代(30時間)含む、30時間を超える残業代は別途支給 ※ご経験・スキル等を加味し決定させていただきます。)
勤務日
月~金 ※時差出勤制度あり(8:00~17:00/09:00~18:00/10:00~19:00)
※リモートワークについて:勤続6か月を超える社員はリモートワーク可(週1回程度)
休日
土、日、祝日
完全週休2日制、土日祝
■その他休暇:冬季休暇、産休、育休、子供の看護休、介護休、慶弔休暇 など
■有給休暇:入社6か月後に10日間付与
      ※入社後6ヶ月間はウェルカム休暇(3日)を利用可能
■年間休日日数:122日(2024年度実績)
福利厚生
加入保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

・従業員向け持ち株会制度あり(拠出額の50%追加支援)
・育児支援あり
・コミュニケーション補助(飲食代会社負担)あり
・社員研修旅行
・健康促進制度(年1回の健康診断/人間ドック、オフィスドラッグ、インフルエンザ予防接種費用負担)
・リフレッシュルーム(仮眠室)完備
・オフィスコンビニ設置

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