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求人番号：32457／その他業界★社員登用前提★社長秘書のお仕事♪JR恵比寿駅から徒歩2分＠IT×不動産企業

この求人情報は、秘書の募集です。

ここがポイント

秘書未経験でもOK！最大6か月就業後、正社員登用の可能性あり◎＼ブランクのある方、フルタイムで働ける方も大歓迎！／
年齢・ブランク不問！フルタイムでガッツリ働きたい方大歓迎です◎

職種
秘書
雇用形態
紹介予定派遣
仕事内容
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。

・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー　等

◆仕事のやりがい：
●「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、
社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。
社外の方とのやりとりの際には。代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、
あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！

●直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、
その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。
あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、
サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！
必須スキル
・基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
・営業事務または、総務などの事務経験者で秘書業務にチャレンジしたい方
・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
歓迎スキル
・秘書業務経験者
・toC営業経験者
求める人物像
・ホスピタリティマインドをお持ちの方
勤務場所
東京都渋谷区
最寄駅
恵比寿(ＪＲ湘南新宿ライン) 徒歩2分
勤務時間
10:00～18:30（実働：7時間30分／休憩：60分）
残業
0超～10時間/月
給与
  • 時給 2000円～2100円（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)､年次有給休暇､年1回無料定期健診、
保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。
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