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求人番号：28431／その他業界総務職（経理事務補佐あり）

この求人情報は、総務の募集です。

ここがポイント

安定したゲーム会社の正社員！幅広い年代の方々が活躍中！メインとしては総務業務を担当させていただきますが、経理事務補佐業務も発生することがあります。

職種
総務
雇用形態
人材紹介(正社員,契約社員)
仕事内容
【総務業務】
・管理部のメールアドレスの確認/整理（毎日：頻繁に）
　┗メール対応とラベルへの格納、不明なものは確認
・契約書の作成、管理（作成：年5-10、管理：月10）
　※現在はファイリングと、現物と格納データの照合のみ
・書類の整理ファイリング（取扱い説明書や納品書など）
・本社宛て電話対応（日1-5）
・来客対応（週3回程度）
・業者対応（オフィスグリコ：週1回、オフィスオアシス：週1回、八洋：週1回）
　まれに通信系取引先；Wi-Fi/ラビットレテコム、複合機等/大塚商会あり
・消耗品管理、購入（月2-3回）
・什器管理（月3回前後）
・社内什器の購入（月1-2回）
・会議室の管理・・・スケジュールを確認し来客対応準備、設備や備品の確認
・社内設備清掃（デスク等）（毎日）・・・基本毎日掃除当番が行いますが清掃ができているか確認とフォローをお願いします。
・お弁当発注対応（月2回）
・郵便物、宅配便発送管理（郵便：毎日、宅急便：年数回）
・社内イベントの準備・・・決起会等の飲食物発注対応（年1-2）
・全社員への社内ルール通達（定期：月2回、また随時）
　┗参画者への説明会あり
・ビル管理会社からの案内の周知（週1-3回）
・ライセンスやツールの管理、購入（月2-5回）
・業務委託の方、派遣社員の方の入場/退場対応（月2回前後）
┗パソコンその他の貸出什器準備/退場時回収
┗座席作成

【経理事務補佐業務】
・請求書の取りまとめ（現在請求書100件程）
・採番（資金繰表入力）
・稟議申請との照合
・採番した請求書のスキャン/ドライブ格納
・請求書のドライブ格納※伝帳票対応分
・請求書ファイリング
　┗支払処理完了後、月中くらいを目途にファイリング
必須スキル
・社会人経験3年以上
・経理業務もしくは総務業務のご経験
・契約書管理のご経験、発注書や請求書の発行や管理のご経験

・基本的なパソコン操作全般
・Googleスプレッドシート（入力編集、基礎的な関数）、MSOffice（入力編集）
勤務場所
東京都港区
東京都 港区 六本木
最寄駅
乃木坂、六本木(都営地下鉄大江戸線) 徒歩6分
勤務時間
10:00～19:00（実働：8時間00分／休憩：60分）
残業
20超～30時間/月
給与
  • 年収 322万円～462万円（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
福利厚生
交通費支給あり（上限月額3万円まで）
住宅手当あり（条件あり）
服装自由（オフィスカジュアル）
ウォーターサーバー設置（無料）
自販機設置（有料）
オフィスグリコ設置（有料）
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