ChatGPTを使いこなそう！初心者でも簡単に始められる文書作成術

ChatGPTの特徴を知ろう

まずはChatGPTがどんなものかを簡単にお伝えします。ChatGPTは、AI（人工知能）が私たちの会話や質問に答えたり、文章を書いたりするツールです。 その魅力は、次の3つに集約されます

• • 手軽さ: 特別な知識やスキルがなくても、誰でも簡単に使えること。
• • スピード: 短時間で質の高いアイデアや文章が得られること。
• • 柔軟性: どんなテーマにも対応できること。

これを使えば、面倒な文書作成やアイデア出しの負担が大きく軽減されます。

ChatGPTに文書作成してもらう最適な方法

初心者の方でも、以下のステップを参考にすればすぐに使いこなせます！

(1) 目的をはっきりさせる

まず、「何のための文章か」を明確にしましょう。例えば

• • 仕事で使う報告書
• • 友達へのメッセージ
• • SNSに投稿する記事 など

目的が明確だと、ChatGPTも適切な提案がしやすくなります！

(2) 具体的な指示を出す

ChatGPTに依頼する際は、具体的な要望を伝えることがポイントです。
たとえば、「初心者向けの使い方ガイドを書いて」と伝えるより、「初心者がわかりやすいように、ChatGPTの使い方を3つのポイントで説明してほしい」とお願いすると、より的確な文章が得られます。

(3) 柔軟にやり取りする

出てきた文章に対して、気になるところがあれば遠慮なく指示を追加しましょう。

• • 「もう少し詳しく説明して」
• • 「この部分を短くして」
• • 「もっと明るいトーンにして」

といった具合です。ChatGPTは何度でも修正に応じてくれます。

(4) トーンやスタイルを指定する

もし文章の雰囲気や形式をイメージしているなら、それも伝えると良いでしょう。

• • 「優しく語りかけるように」
• • 「ビジネス向けの丁寧な口調で」
• • 「カジュアルで親しみやすい感じで」

といった要望を追加するだけで、仕上がりがグッと自分好みに近づきます。

実際に試してみよう

具体例として、次のように依頼できます

• • 依頼例1: 「家族旅行の思い出をまとめたブログ記事を書いてください。読者が感動するようなトーンでお願いします。」
• • 依頼例2: 「学生向けの勉強法を3つ提案する記事を書いてください。簡単な言葉で、やる気が出るようにしてください。」

初心者でも、これくらいのシンプルな依頼で十分スタートできます。