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求人番号:7246【大手医療系Web会社で働く!】リサーチサポート業務

ここがポイント

東証1部上場の大手WEBサービス企業でのお仕事となります。
派遣スタッフ多数で、高い就業満足度を頂いている企業です。

職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
派遣
仕事内容
当社が運営する日本最大級の医療従事者ポータルサイトに登録している会員医師向け調査業務におけるデータ回収業務、調査案件における対象者アポ調整、その他関連業務全般をご担当いただきます。

■アンケート画面設定・配信
各調査案件毎に、プロジェクトマネジメント担当から伝えられる調査依頼に従って、調査を実施するWeb画面の作成・設定を社内関係者と調整しながら行います。
また、同時に、アンケートを案内する対象者をデータベースから抽出・編集することで、配信リストを作成し、社内システムを使って配信、回収の状況確認、未回答者へのメール配信などの回収促進業務を行います。

■回答内容の整理・調査対象者とのアポ調整
インタビュー案件において、事前アンケート回答内容を整理の上、調査対象者(主に医師の方)とのスケジュール調整を主としてメールで行い、必要に応じて電話によるメール内容フォローを行います。

■郵送物等紙書類の準備・整理
郵送物の準備、発送、回収した紙書類の整理、電子ファイル化(PDF化)、回収数のExcelでの整理等を行います。

その他、調査案件に関わるサポート業務全般(アンケートに対する問い合わせ対応、関連業務事業者とのコミュニケーション・調整、ファイリング、実績取りまとめ、グループサポート業務など)も行って頂きます。
必須スキル
・OAスキル-Excel(VLOOKUP、ピボットなどによるデータマッチングや差分抽出などの集計)
 ※数万件のデータ管理、抽出業務経験のある方だと望ましい
・社内外とのコミュニケーションスキル、調整力
(インタビュー参加者との電話対応など社外とのコミュニケーションも嫌ではない方)
・前向きな姿勢で業務に取り組める方
・正しくスピード感をもって業務に取り組める方
・モクモク作業だけではなく、チーム内外の問合せ対応などが多いので、どちらも嫌ではない方
・プロジェクトマネジメント担当は20代から30代となり、細かな指示を受けての業務となりますので、抵抗のない方
歓迎スキル
・オペレーションだけでなく、業務の内容を把握し臨機応変に対応できる方 (できれば望ましい)

※英語に抵抗がない方であると望ましい(プロジェクトマネジメント担当がやりとりする顧客が海外チームを含むため)
勤務場所
東京都港区
最寄駅
東京メトロ銀座線「溜池山王」徒歩5分
東京メトロ南北線「溜池山王」徒歩5分
勤務時間
  • 9:00〜18:00(休憩1h)実働8h
残業
あり
繁忙月は月20h〜30h程度の残業を想定
給与
  • 時給:1400円〜1550円(経験/スキルにより決定致します)
勤務日
  • 月・火・水・木・金
休日
  • 完全週休2日制(土、日)、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)、年次有給休暇、年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。
待遇・手当
※詳細は面談の時にお伝えします。

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