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求人番号:7393【大手IT企業!駅徒歩5分!】契約書周りのアシスタント業務!

ここがポイント

◎派遣の方がたくさん活躍されている自由でアットホームな環境です!

◎ビル内にコンビニや飲食店、カフェなどが入っているのでランチも便利!

◎駅から近くて好立地!働きやすい環境です!

◎当社から就業されている方も多数活躍中です!



職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
派遣
仕事内容
大手IT企業にて契約書周りのサポートとして下記業務をご担当頂きます。

・契約書類/見積書への押印、収入印紙貼付
・社員/派遣社員の転入/転出処理(貸与物の授受等)
・各種問い合わせ対応
・社内文書(決裁書類等)や商取引証票類の文書保管・管理(ファイリング)
・社員からの依頼による上記の保管・管理している文書類の払い出し

【郵便物・宅配物対応】
・郵便物/宅配物の受取、発送、仕分、デリバリ等
・各組織からの書類回収

【その他】
・代表電話への入電対応
・総務担当に関する支払業務(請求書到着から関係書類準備、依頼書作成、会計担当への支払依頼)
・総務業務に関する各種データの集計作業
・厚生業務のサポート(健康診断、人間ドックの受診等の管理、)
・総務が実施する研修等のサポート業務(会場設営サポート、資料準備等)
必須スキル
・社員対応が多くあるため、コミュニケーションスキルが高いこと
・代表電話の入電対応があるため、相手の話をよく聞き、要点を理解することが出来ること
・Microsoftofficeの基本的な操作が出来ること(高いスキルは不要)
歓迎スキル
・パソコンで業務も必要となるため、入力作業が早く・得意である
・Excel:ピボット、関数を使用して集計及びグラフ作成が出来る
・Word:作図資料作成が出来る
・PowerPoint:フォーマットを参考にアウトライン編集が出来る
求める人物像
・社内調整業務もあるため、コミュニケーション能力が強く求められる(自身で関連部署との調整が実施でき、そういったことが得意であること)
・総務担当での業務であるため、約束・時間を守れる方
勤務場所
東京都港区
最寄駅
JR山手線「田町」徒歩4分
都営浅草線「三田」徒歩7分
都営三田線「三田」徒歩7分
勤務時間
  • 09:30〜18:00(休憩1時間)
残業
あり
15時間/月
期間
  • 即日〜長期のお仕事です。
給与
  • 時給1500円〜1700円(※別途交通費支給)
勤務日
  • 月〜金(週5日)
休日
  • 完全週休2日制(土、日)、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)、年次有給休暇、年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。

【受動喫煙防止措置(職場環境)】
■勤務地 :東京本社
■施設種別:第二種施設
■対策有無:対策あり
■対策  :オフィス内原則禁煙(ビル内に別途喫煙所あり)
待遇・手当
※詳細は面談の時にお伝えします。

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