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求人番号:12158/Web業界【医療×WEB】営業事務♪成長意欲のある方おすすめ企業★

この求人情報は、営業事務の募集です。

ここがポイント

東証1部上場の大手WEBサービス企業でのお仕事となります。
派遣スタッフ多数で、高い就業満足度を頂いている企業です。

※現在出社2回を必須としたリモートワーク推奨しておりますが、
必要に応じて出社可能な方のご応募をお待ちしております。

■身に付くスキルやご経験
・高度のPowerPoint、Excelスキル(コンサル/投資銀行のサポートに入れるレベル)
・スライドライティング、分析/集計スキル(コンサル/投資銀行のサポートに入れるレベル)
・マルチタスクのマネジメント(営業組織で高度×汎用的に使えるスキル)
・クライアントマネジメント(営業組織で高度×汎用的に使えるスキル)

職種
営業事務
雇用形態
派遣
仕事内容
製薬企業向けマーケティング支援事業において、製薬企業向けに提供しているサービスの提案資料の作成や分析作業のサポート、サービスオペレーションの管理・サポートをお願いします。

■具体的な業務:
①提案資料作成・分析業務のサポート
・Excelを活用した集計分析や、PowerPointを活用した提案/報告資料の作成
・社内外との電話/メールコミュニケーション
②オペレーション(社内事務)の管理・サポート
・salesforce入力や見積・発注・請求などの諸業務
・社内外との電話/メールコミュニケーション
③その他
・社内向けの提案/報告資料の作成サポートなど、営業メンバーのサポート業務
必須スキル
●中レベル以上のExcel、PowerPointスキル
-EXCELにおいてはif関数・vlookup関数・ピポッドを用いたフラグ付け・クロス集計・データ分析が実施でき(数千〜数万行のデータを取り扱う)、PowerPointでは社員が描いた1枚絵を2時間くらいでスライド化できるレベル感

※フラグ立ての方法を教える必要はなく、作業フローを指示すれば実行できるイメージ
-ExcelやPowerPointのショートカット・関数について、以下の80%以上を認知しており、50%以上を日常的に使いこなせるレベル感
 
 -関数:sum、if、sumif(s)、countif(s)、and/or、vlookup
 -機能:ピポット、フィルタ&並べ替え、絶対参照、重複の削除
 -ショートカット:Shift + Space(行選択)、Ctrl + Space(列選択)、Ctrl + ±(行列の追加/削除)、Ctrl + A(シート全体選択)、Ctrl + Home(A1セルに戻る)、Ctrl + H/F(検索/置換)、Ctrl + 矢印(セル間を移動)、Ctrl + PageDown/PageUp(他のシートに移動)
 
 -Ctrl + C/P(コピー&ペースト)、Ctrl + X(カット)、Ctrl + Z(直前の操作を元に戻す)、Ctrl + Y(戻した操作を進める/直前の操作を繰り返す)、Ctrl + G(グループ化)、Shift + Ctrl + G(グループ化解除)、Shift + 矢印キー(図の拡大縮小)、Shift + マウス(オブジェクトの水平/垂直移動)、Shift + Ctrl + マウス(オブジェクトの水平/垂直コピー)
歓迎スキル
 -社外コミュニケーションの経験がある方/苦手意識がない方
 -チームで働いた経験がある方/頻度高い情報共有・報連相に苦手意識がない方
・スタンス
 -責任感がある方。自身の仕事に対し、納期・正確性にプライドを持って進められる方
 -能動的な方。「指示を受けていない/教えて貰っていないからできない」とせず、「これをやった方が良いかな/この部分が不明だからレクチャーして欲しい」と、能動的に働ける方
求める人物像
●営業/営業事務関連での経験がある方
勤務場所
東京都港区
最寄駅
東京メトロ銀座線「溜池山王」徒歩5分
東京メトロ南北線「溜池山王」徒歩5分
勤務時間
  • 9:00〜18:00(休憩1h)実働8h★毎月第二月曜日は朝会(8:30〜)あり
残業
あり
月0〜30時間程度  ※1日1時間以内に留める方針です(これを超える場合は他メンバーが対応)
期間
  • 即日〜長期
給与
  • 時給:1700円〜1950円(経験/スキルにより決定致します)交通費支給有
勤務日
  • 月〜金
休日
  • 完全週休2日制(土、日)、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)、年次有給休暇、年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。

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