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求人番号:9102/その他業界【代表取締役付き秘書業務】AI/ビッグデータの注目企業

この求人情報は、秘書の募集です。

ここがポイント

【安定と急成長】
今年で設立16年目を迎える同社。マザーズ、米国ナスダックのダブル上場で、
盤石な経営基盤を築いております。
取引先企業は官公庁や大手金融系、メーカー、医療、障碍者支援等々
多岐にわたり同社の製品を導入いただいております!

【ワークライフバランス】
育休制度も万全で、取得実績も多数あります。
育休明けは時短勤務の方も多く、
働く親御さんにとって、とても働きやすい環境が整っています!


今、急成長を遂げており、今後もより広く、大きく展開していくことが
予想されるAI企業にぜひチャレンジしてみませんか?

職種
秘書
雇用形態
正社員
仕事内容
ポジションについて
本ポジションは、同社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。

具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成(スキルに応じて、IR関連の資料もあり)
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等

ポジションの魅力
近年注目を浴びるAI事業において更に成長を続ける上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。また、チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます。
必須スキル
・短大、四大卒以上(但し、実務経験のレベルを優先)
・役員以上クラスの秘書経験
歓迎スキル
・上場企業における役員以上クラスの秘書業務
・ビジネスレベルの英語力
求める人物像
・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方
・ビジネスへの洞察力の高い方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・臨機応変に対応が出来る方
・スピード感のある方
勤務場所
東京都品川区
最寄駅
JR東海道本線(東京〜熱海)「品川」徒歩10分
JR山手線「品川」徒歩10分
JR横須賀線「品川」徒歩10分
JR京浜東北線「品川」徒歩10分
京急本線「品川」徒歩10分
勤務時間
  • 9:00-18:00
残業
あり
※業務状況による
給与
  • 400〜700万円(前職、経験、スキル等による)
休日
  • 週休2日制(土、日)、祝日、夏季、年末年始、年次有給休暇
福利厚生
・通勤手当:50,000円/月まで支給
・社会保険完備
・退職金制度
・社員持株会制度
・慶弔休暇
待遇・手当
・賞与   年2回(6月、12月)
・給与改定 年1回(6月)

(管理職層以外には以下の手当てがつきます)
・時間外勤務手当
・住宅手当
・家族手当

★年間休日127日★

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