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求人番号：30931／その他業界【7月スタート・人気の財団法人】海外留学生の研修に関わる事務サポートのお仕事！

この求人情報は、一般事務/アシスタントの募集です。

ここがポイント

事務経験が活かせる！人気の北千住エリアのお仕事です！財団法人にて研修を運営する部署で事務サポートのお仕事です！
研修に関わる事務処理のお仕事となります。
お電話の対応は少なく、社外の対応はメールがメインです。
同じ業務をしている方もいますので、わからない事があれば、確認できる仲間がいます！
きちんと教えていただける環境なので、安心ですよ！
留学生の研修に関わる事務サポートのお仕事ですが、語学スキルは不要です！
留学生と会話できる環境なので、海外の留学生とのコミュニケーションに興味がある方も
歓迎の職場環境です。

職種
一般事務/アシスタント
雇用形態
派遣
仕事内容
【7月スタート】
財団法人にて研修を運営する部署で事務サポートのお仕事です！

＜主な仕事内容＞
今回のお仕事は、研修施設の円滑な運営を支える事務・調整業務を幅広くご担当いただく予定です。
※全部を一人でやるわけではございませんのでご安心ください！
※研修施設を利用者がスムーズに施設を利用できるよう、手続きなどを行うお仕事です。

◆施設利用対応（研修コース以外の利用者の対応）、利用申込の受付や問い合わせ対応
・会場の予約や教室手配・研修などの準備（設営など）会食の手配
・施設利用料の請求処理や利用実績や予約状況の管理、宿泊登録・変更処理
・会議資料の作成（専用システムおよびExcelを使います）

◆研修・宿泊関連サポート
・研修コースや宿泊のスケジュール調整補助
・医療相談など、研修生向け厚生業務の準備・片付け

◆庶務・事務業務（詳しくは以下）
・個人情報管理台帳の記録や備品・消耗品の発注・管理
・施設の簡単な修繕手配（修繕が必要になった時の手配）
・伝票起票、稟議書作成、予算・実績の管理（予実管理）
・各種書式や掲示物の作成、電話・メール対応
・その他、施設運営に関わる庶務業務全般


必須スキル
・Excel: SUM、SUMIFS、COUNTIFS、VLOOKUP、AVERAGE関数が使える方を優遇。
・Word: ワード表の入力・タブを使った文書の作成等
・Power Point: 図形・テキストボックス・画像を用いて簡単な資料作成ができる程度の初歩レベルのスキル必須。
歓迎スキル
・Accessを使用した文書番号管理システムを使いますが、複雑な操作は不要。
求める人物像
・コミュニケーションを取りながら進めるお仕事が得意な方
・複数の業務を進めながらお仕事をすることができる方（難しい仕事はありません）
勤務場所
東京都足立区
最寄駅
京成関屋、北千住(ＪＲ常磐線)、北千住(東京メトロ千代田線(綾瀬－代々木上原))、北千住(ＪＲ常磐線快速)、北千住(東京メトロ日比谷線)、牛田(東京都)、北千住(東武スカイツリーライン(浅草－東武動物公園))、北千住(つくばエクスプレス) 徒歩10分
勤務時間
09:00～17:30（実働：7時間30分／休憩：60分）
残業
0超～10時間/月
期間
長期見込み
給与
  • 時給 1700円～（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
土日祝日休みです
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)､年次有給休暇､年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。
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