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求人番号：14053／その他業界【東証一部上場企業で秘書兼事務】コンシェルジュ業務！

この求人情報は、秘書の募集です。

ここがポイント

高年収＆安定成長で注目の東証一部上場企業！！
創業から15年連続右肩上がりで世界中から注目される医療に変革を起こしている会社です。
「カンパニー制の導入」「多面的なファクトによる評価制度」「社内公募制度」など働きやすくしっかりとしたキャリアを積めるのも魅力の1つ！
マッキンゼー出身の代表の下でロジカルシンキングを身に着けつつ「新規ビジネス提案制度」を活用し新規サービスの責任者へなることも可能！！

職種
秘書
雇用形態
紹介予定派遣,派遣
仕事内容
■担当業務
・役員秘書業務
・役員（複数名）のスケジュール調整
・グループ各社の役員のスケジュール調整
・社内・外からのアポイント調整、アジェンダ作成
・取締役会や経営会議のスケジュール管理・ファイリング
・国内・外からの来客対応
・電話/メール対応
・国内・海外への出張手配
・名刺管理、顧客データ管理、郵送物手配管理
※コンシェルジュ業務には庶務も含まれます
・その他特命の業務遂行（役員はじめスタッフの生産性を高めることならなんでも）
必須スキル
【必須条件】
・上場企業の役員秘書経験3年以上
・ビジネス英語/文章/会話のスキル（TOEIC860点以上目安）
・マイクロソフトオフィス（ワード、エクセル、パワーポイント等）のスキル
歓迎スキル
【あれば尚可】

・複数名の役員秘書を1名でこなすような経験

・秘書検定2級以上

・営業/接客経験
求める人物像
■求められる資質
・社内外の人間（経営幹部含む）と円滑に業務を進められるコミュニケーション力。
・エンドユーザー（社内外）の意図、期待を理解し満足してもらおうとする姿勢。
・日々の業務での工夫、改善や効率向上を楽しめる事。
・少人数体制の為、マニュアル依存ではなく自ら考えて、行動する姿勢。
・既成概念にとらわれず新しい考え方に対応する柔軟な思考
勤務場所
東京都港区
赤坂
勤務時間
09:00～18:00（実働：8時間00分／休憩：60分）
残業
30超～40時間/月
期間
長期見込み
給与
  • 時給 1600円～1800円（交通費：全額支給）
勤務日
月～金
休日
土、日、祝日
完全週休２日制（土、日）、祝日、夏季・冬季、年次有給休暇、他
福利厚生
各種社会保険(雇用・労災・健康・厚生年金)､年次有給休暇､年1回無料定期健診、保養施設、スポーツクラブ割引サービスなど福利厚生が充実しています。
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