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求人番号:14167/エンタメ業界【社長・役員秘書】デバックサービス・東証一部上場企業☆在宅

この求人情報は、秘書の募集です。

ここがポイント

◎東証一部上場のグループ企業!安定性は抜群!
◎初台駅直結で通勤らくらく!
◎残業少なくワークライフバランスを整えられる!

◆企業の特徴
同社は1000社以上の取引先、4000名以上のテスト作業者が稼働するなど、
ゲーム業界を中心にデバッグ事業で国内トップクラスのシェアを誇ります。

デバッグだけでなく、CS、グローバルサービス、セキュリティなどお客様がコンテンツを運営するにあたって
必要となる様々なソリューションを幅広く提案し、総合的な品質向上に貢献します。

職種
秘書
雇用形態
派遣,紹介予定派遣
※ご希望に応じて選考可能です
仕事内容
東証プライム市場上場の同社及びグループ会社の代表取締役社長の秘書業務をメインにお任せいたします。
(一部他役員のフォローをご対応いただくこともあります)

【主な業務内容】
・来客対応、電話対応
・スケジュール調整・管理
・身の回りの手配・対応(車両の手配、飲物の用意、挨拶状作成、贈答品手配、慶弔類手配業務 等)
・情報収集及び資料作成、書類管理
・会議・会食の準備
・出張等に関する業務
・費用精算
・議事録等の取り纏め
・その他、付随する庶務業務

【募集背景】
長きにわたり支えてくれていた30代グループリーダーが産育休に入るため、その後任として秘書業務を行っていただきます。
チームメンバーや上司もフォローに入りますが1人でもしっかりとスピード感をもって業務を進めていただける方を期待しています。

【働き方の魅力】
・本年5月〜6月にかけてオフィスをリフレッシュ工事し、フリーアドレス制の綺麗なオフィスに。
 41階の気持ち良い眺望でお仕事ができます。(チームの島の場所は固定です)
・会社全体としてリモートワークも推奨しており、ある程度に業務に慣れてきたら週半分程度のリモートワークも可能です!
 ※業務状況に応じて出社の必要あり
必須スキル
・企業で2年以上の秘書業務経験(役員以上)
・英語でのメール業務耐性
(口頭でのコミュニケーションはほぼ発生しません。英語に抵抗がなければ問題ございません。)
歓迎スキル
・2名以上の方の秘書業務を行われた経験
・秘書検定2級保持、または同等の知識・スキル
・英語を使用した業務経験
求める人物像
・勤怠・業務遂行における自己管理能力に長けている方
・ご自身で判断しながらスピード感をもって行動できる方
・コミュニケーション能力の高い方
・状況や相手の要望に合わせて柔軟に対応できる方
勤務場所
東京都新宿区
最寄駅
京王京王線「初台」徒歩2分
京王京王線「幡ヶ谷」徒歩5分
勤務時間
  • 9:00〜18:00※業務状況に応じて出勤時間変動あり。
残業
あり
※業務状況に応じて変動あり
期間
  • 即日 

給与
  • ※経験・能力を考慮し決定。
勤務日
  • 月〜金 
休日
  • ・完全週休2日制(土・日) ・国民の祝日・年末年始(12/30〜1/3)
福利厚生
【受動喫煙防止措置(職場環境)】
■勤務地 :東京本社
■施設種別:第二種施設
■対策有無:対策あり
■対策  :オフィス内原則禁煙(屋内もしく屋外に喫煙専用スペースあり)
待遇・手当
・フロア内休憩スペース有
・社内分煙(喫煙ルーム有)
・服装自由
・個人ロッカー無
・ビル内カフェテリア、コンビニ有

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